De la mise en conformité de vos dossiers à l’organisation des rendez-vous de vos collaborateurs, nous gérons la visite médicale de manière optimale.
Déchargez vos équipes RH et donnez leur la possibilité de se concentrer sur leurs projets
Optimisations financières du volet formation
La gestion des visites médicales est souvent perçue par les services RH comme une tâche à la fois complexe et chronophage, en raison de la multiplicité des processus et des obligations légales à respecter.
Cette mission, bien qu'importante sur les plans juridique et social, est souvent négligée par les équipes internes en raison de sa faible valeur ajoutée perçue. Pourtant, la visite médicale du travail joue un rôle clé dans la prévention des risques professionnels, en tenant compte des tâches effectuées et de l’environnement de travail. Elle permet également d’évaluer l’état de santé des salariés et d’avoir un aperçu des conditions de travail, notamment en ce qui concerne la pénibilité.
Les nombreuses exigences légales liées à ces visites demandent une maîtrise approfondie du cadre juridique.
Nos experts prennent en charge l’ensemble du processus de gestion des visites médicales, depuis la planification des rendez-vous en fonction de chaque collaborateur, jusqu'à la gestion administrative des centres de santé et le suivi des facturations, tout en assurant une communication fluide avec vos salariés. Libérez vos équipes RH de cette charge et permettez-leur de se concentrer sur leurs missions stratégiques.
Vos enjeux
Respectez les obligations et échéances légales
Clarifiez le processus pour vos collaborateurs
Soulagez vos équipes RH des tâches chronophages et contraignantes
Sécurisez vos budgets liés aux coûts de visites annulées ou non-effectuées
- Collecte de vos données.
- Mise en place d’un process avec vos équipes.
- Auprès des Centres de Visites Médicales
- Mise en place d’un mandat
- Envoi des convocations Intégration aux calendriers des collaborateurs
- Récupération et mise à disposition des fiches de suivi
- Reporting et alertes sur les dossiers sensibles
- Lien permanent avec les Centres de Visites
- Médicales et information des entrées/sorties/mobilités
- Déclaration des cotisations
- Contrôle de facturation des centres
- Refacturation au réel des factures des Centres de Visites Médicales
- Possibilité de portage de la facturation
- Rapport mensuel et mise à disposition des données
- RDV annuel de suivi
- Conformité avec la législation en vigueur
- Une méthodologie en mode « projet », efficiente et orientée résultats
- Vos équipes déchargées des lourdeurs administratives
- Une organisation éprouvée avec nos équipes qui lient un vrai lien avec vos salariés
- Visibilité et reportings réguliers avec un contact personnalité
imi executive solutions collabore avec un vaste réseau de partenaires, offrant ainsi à nos clients un accès privilégié à des expertises variées et des ressources de qualité.
Obtenez une meilleure maîtrise de vos enjeux RH
Nos experts s’adaptent à vos besoins pour vous proposer une mission sur mesure dans le domaine de la formation, et participer ainsi à la valorisation de votre marque employeur, à l’attractivité de l’entreprise et à la rétention des talents.