imi executive solutions

Gestion administrative des alternants

Notre offre de gestion administrative des alternants facilite l’intégration et le suivi de vos alternants. Nous prenons en charge toutes les démarches administratives, garantissant ainsi une conformité avec les réglementations en vigueur. En vous libérant de cette charge, nous vous permettons de vous concentrer sur le développement de vos talents tout en optimisant leur expérience au sein de votre entreprise.

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Optimisations financières du volet formation

En plus d'améliorer l'image de marque, une stratégie de formation efficace, bien gérée et financée, peut transformer une entreprise en un acteur compétitif et attractif pour les nouveaux talents. La formation permet de renforcer les compétences des collaborateurs, réduisant ainsi le turnover.

Toutefois, cet environnement est complexe, avec de multiples acteurs (OPCO, organismes de formation, institutions publiques) et des cadres légaux en constante évolution. Il est donc crucial de faire appel à un expert pour identifier les dispositifs et financements les plus adaptés à la stratégie de l'entreprise et optimiser ses choix.

L’amélioration de la profitabilité, de la compétitivité et du recrutement sont des enjeux essentiels pour les DRH en 2025

Il s’inscrivent dans un contexte économique en pleine transformation nécessitant des mesures efficaces et rentables : ainsi, 60%* des DRH priorisent le développement des compétences des managers. *Source: Gartner 2023 HR Priorities Survey

Les enjeux des DRH en 2025

1

Soutenir et accompagner la transformation de l’entreprise, pour développer une organisation favorisant l’innovation et l’agilité

2

Améliorer l’expérience salarié et la gestion des talents, pour accroître l’engagement et la fidélisation des collaborateurs, favoriser le développement des compétences et du leadership, améliorer l’évaluation des collaborateurs et agir sur le turn over

3

Maintenir les coûts, avec l’externalisation des tâches chronophages pour permettre au service RH de se recentrer sur son cœur de métier

Notre offre de gestion administrative et des optimisations financières du volet formation

1. L’optimisation financière avec :
L’aide à l’embauche des alternants et la fiabilisation de la politique d’alternance vs aides avec la cartographie des effectifs, la projection associée, la mise en œuvre du recouvrement sur le passé, la mobilisation des aides (OPCO, ASP, URSSAF…), le recalcul des effectifs par année pour fiabiliser les montants récupérés

✔ Le recouvrement sur le passé des aides liées à l’embauche des alternants sachant qu’il n’y a pas de délai de prescription pour recouvrer les montants

✔ Les autres aides mobilisables
2. L’externalisation des tâches administratives avec :
La gestion de l’onboarding des alternants, qui comprend une intervention dans toutes les phases de la vie du salarié (en amont du recrutement, avec la ​vérification des coûts écoles, au recrutement avec la gestion administrative en lien avec toutes les parties prenantes, pendant l’année avec le ​suivi des aides financières​ (SYLAE), à la fin du contrat avec l’orientation de la stratégie de recrutement)

✔ La gestion administrative du déploiement du plan de formation, avec la prise en charge de tout ou partie des tâches de gestion, la définition d’une prestation sur mesure et adaptée à votre besoin ainsi que la définition d’un interlocuteur unique en lieu et place des X organismes

Notre méthodologie éprouvée

pour une stratégie d’ingénierie en financement de la formation professionnelle efficace

1.

Entretien de cadrage

En collaboration avec le client, nous déterminons le périmètre d’intervention et rassemblons les informations indispensables à la mission. Une analyse des besoins et des processus nous permet ensuite de proposer des solutions sur mesure et de définir l’étude à réaliser.

2.

Phase d'étude

Optimisation financière : constitution et envoi des dossiers de régularisation ou de demandes de financement. Externalisation de la formation : audit des processus de l’entreprise et identification des tâches administratives à externaliser afin d’alléger la charge des équipes RH.

3.

Déploiement et transfert de compétences selon le volet de l'offre

Optimisation financière : gestion des relations avec les administrations concernées (OPCO, ASP, etc.) et suivi des aides obtenues.

Externalisation de la formation : prise en charge complète des besoins du client, allant de l’identification des besoins jusqu'à la facturation des organismes de formation.

IT Management Institute

+ de 100 entreprises partenaires

imi executive solutions collabore avec un vaste réseau de partenaires, offrant ainsi à nos clients un accès privilégié à des expertises variées et des ressources de qualité.

Obtenez une meilleure maîtrise de vos enjeux RH

Nos experts s’adaptent à vos besoins pour vous proposer une mission sur mesure dans le domaine de la formation, et participer ainsi à la valorisation de votre marque employeur, à l’attractivité de l’entreprise et à la rétention des talents.

Optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à une meilleure compréhension de vos enjeux RH.
Profitez d’une mission sur mesure adaptée à vos besoins, soutenue par des experts en formation.
Renforcez l’attractivité de votre entreprise, valorisez votre marque employeur et favorisez la rétention de vos talents.